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Barcode-Scanner Integration

Anleitung zur Verwendung von Barcode-Scannern für eine schnelle und fehlerfreie Datenerfassung.

Funktionsweise

Die Anwendung ist für die schnelle Datenerfassung mit einem Barcode-Scanner optimiert. Dies reduziert Tippfehler und beschleunigt den Arbeitsablauf erheblich.

Die Grundlagen

Wichtiger Hinweis

Sie benötigen keinen speziellen Scanner. Jeder handelsübliche USB- oder Bluetooth-Scanner, der im Tastatur-Emulationsmodus (HID) arbeitet, ist kompatibel.

Diese Scanner verhalten sich wie eine Tastatur: Sie lesen den Barcode, "tippen" die Nummer in das aktive Textfeld und senden am Ende ein Enter-Signal. Die Anwendung nutzt genau dieses Signal, um die Artikelsuche automatisch auszulösen.

Schritt 1: Vorbereitung in den Stammdaten

Damit ein Barcode erkannt wird, muss er einem Artikel zugeordnet sein.

  • Gehen Sie zu Stammdaten → Artikel.
  • Legen Sie einen neuen Artikel an oder bearbeiten Sie einen bestehenden.
  • Tragen Sie in das Feld "Artikelnummer" exakt die Nummer ein, die der Barcode repräsentiert.
  • Tipp: Klicken Sie in das Feld und scannen Sie den Barcode direkt, um die Nummer fehlerfrei zu übertragen.
  • Speichern Sie den Artikel. Wiederholen Sie dies für alle Artikel, die Sie scannen möchten.

Schritt 2: Arbeitsablauf beim Erfassen

Der Prozess ist für Einkauf und Verkauf identisch:

  1. Klicken Sie in das Feld "Barcode-Scan / Art-Nr.:".
  2. Scannen Sie den Barcode des Produkts.

Was passiert automatisch?

  • ✅ Der passende Artikel wird im Dropdown-Menü ausgewählt.
  • ✅ Der hinterlegte Verkaufspreis (beim Verkauf) wird geladen.
  • ✅ Das Barcode-Feld wird geleert und ist bereit für den nächsten Scan.
  • ✅ Der Cursor springt direkt in das Mengenfeld.
  1. Geben Sie die Menge ein (Standard ist 1).
  2. Füllen Sie die restlichen Felder aus und klicken Sie auf "Speichern".

Nach dem Speichern springt der Cursor automatisch zurück in das Barcode-Feld, sodass Sie nahtlos den nächsten Artikel scannen können.

Spezialfall: Scanner mit Speichermodus (Inventur)

Viele kabellose Scanner bieten einen Speicher- oder Stapelmodus. Dieser ist ideal, wenn Sie sich außerhalb der Funkreichweite befinden (z.B. bei einer Inventur im Lager).

  • 1. Scanner-Modus aktivieren: Schalten Sie Ihren Scanner gemäß seiner Anleitung in den Speichermodus.
  • 2. Artikel scannen: Gehen Sie durch Ihr Lager und scannen Sie alle gewünschten Barcodes. Der Scanner speichert jeden Code intern.
  • 3. Datenübertragung starten: Gehen Sie zurück zu Ihrem PC, klicken Sie in der App in das Barcode-Feld und starten Sie die Datenübertragung am Scanner.